１）茂木町選挙管理委員会に身体障害者手帳、戦傷病者手帳または「要介護５」の介護保険の被保険者証を添えて、「郵便等投票証明書交付申請書（代理記載）」及び「代理記載人となるべき者の届出書」、「同意者及び宣誓書」を提出します。
２）「郵便等投票証明書（代理記載人が記載された証明書）」が送付されます。
※「郵便投票証明書（代理記載）」の申請は、選挙の時期に関わらず、いつでも可能です。申請の際は下記の申請書を印刷してご利用ください。（申請書は茂木町役場総務課にもあります。）
※「郵便投票等証明書」の有効期限は、交付の日から７年間ですので、期限が切れた場合は、再交付の申請が必要となります。

１）選挙が行われると、茂木町選挙管理委員会から「投票用紙等の請求書（代理記載制度用）」が送付されます。
２）選挙人の指示により、代理記載人が、「投票用紙等の請求書」に必要事項を記入し、「郵便等投票証明書を同封して、茂木町選挙管理委員会に投票用紙等の請求を行います。（投票用紙等の請求は、投票日の４日前までが期限となりますのでご注意ください。）
３）自宅など現在いる場所に投票用紙・投票用封筒が送付されます。
４）代理記載人は、公示日（告示日）の翌日以降、選挙人の指示により、候補者名等を投票用紙に記載します。
５）内封筒に投票用紙を入れて封をします。
６）外封筒に内封筒を入れて封をします。
７）代理記載人が外封筒に署名します。
８）投票用紙の入った外封筒を郵便で返送します。（郵便等投票証明書の返送は不要です）